Principio di pareto o regola del 80/20

Il principio di pareto nasce da una intuizione di uno studioso italiano, Vilfredo Pareto, che in origine osservò che l’80% della ricchezza italiana apparteneva solo al 20% della popolazione.

Più in generale, il principio di Pareto è l’osservazione (non la legge) che molte cose nella vita non sono distribuite uniformemente. A conti fatti questo significa ad esempio:

  • Il 20% dei dati in ingresso crea l’80% del risultato;
  • Il 20% dei lavoratori produce l’80% del risultato;
  • Il 20% dei clienti crea l’80% delle entrate;
  • Il 20% dei bug causa l’80% degli arresti anomali;
  • Il 20% delle funzionalità causa l’80% dell’utilizzo;
  • E avanti e avanti …

6982-01-pareto-rule-powerpoint-template-16x9-7Ma stai attento quando usi questa idea! Innanzitutto, esiste un malinteso comune secondo cui i numeri 20 e 80 devono obbligatoriamente formare 100: non è così!

Si tratta di una osservazione statistica di dati, quindi non è una legge matematica che da risultato certo, ma da un risultato approssimativo, un risultato di massima.

  • Innanzitutto ad esempio i due valori possono essere differenti, ad esempio 30 e 70, o 40 e 60, oppure 10 e 90.
  • Inoltre poi si possono avere risultati anomali, come ad esempio il 20% degli operai ha svolto l’intero 100% del lavoro, mentre gli altri non hanno lavorato affatto, oppure il 20% degli operai ha svolto il 70% del lavoro.
  • Inoltre questa regola è frattale, ovvero se tu impegni solo il 20 % per raggiungere l’80% del risultato, questa regola si riapplica al famoso 20%, ovvero solo il 20% del primo 20% (4%) rappresenta l’80% dell’obiettivo dell’80% dell’obiettivo (64%).

Ricorda quindi che questa è una regola statistica, quindi una guida approssimativa sulle distribuzioni tipiche dei dati. Quindi il punto chiave di questa regola è che la maggior parte delle cose nella vita (ad esempio sforzo, ricompensa, produzione) non sono distribuite in modo uniforme ma alcune contribuiscono più di altre.

La Vita Non È Giusta

Cosa significa quando diciamo “le cose non sono distribuite in modo uniforme”? Il punto chiave è che ogni unità di lavoro (o tempo) non contribuisce dello stesso valore al raggiungimento di un obiettivo.

In un mondo perfetto, ogni dipendente contribuirebbe dello stesso importo, ogni errore sarebbe ugualmente importante, ogni funzionalità sarebbe ugualmente amata dagli utenti. La pianificazione sarebbe così facile.

Ma non è sempre così:

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La regola 80/20 osserva che la maggior parte delle cose ha una distribuzione ineguale. Di 5 cose, forse 1 sarà “giusta”. In una vita giusta ed equa si otterrebbe sempre una linea rossa, cioè se 1 operaio mi produce 10 se ho 2 operai mi producono 20.

Nella vita reale la maggior parte dei fenomeni hanno un andamento secondo una linea verde, di varia ampiezza.

Allora, Perché È Utile?

Il principio di Pareto ti aiuta a capire che la maggior parte dei risultati proviene da una minoranza di input. Sapendo questo, se …

  • Il 20% dei lavoratori contribuisce al 80% dei risultati: concentrarsi sul riconoscimento di questi dipendenti.
  • Il 20% dei bug contribuisce al 80% degli arresti anomali: concentrati sulla correzione di questi bug prima.
  • Il 20% dei clienti contribuisce al 80% delle entrate: concentrarsi sulla soddisfazione di questi clienti.
  • Gli esempi continuano. Il punto è rendersi conto che spesso è possibile concentrare i propri sforzi sul 20% che fa la differenza, invece dell’80% che non aggiunge molto.

In termini economici, c’è un beneficio marginale in diminuzione . Questo è legato alla legge dei rendimenti decrescenti: ogni ora aggiuntiva di sforzo, ogni lavoratore in più aggiunge meno “grinta” al risultato finale. Alla fine, trascorri molto tempo sui dettagli minori.

Un Esempio Divertente e Non Matematico

Voglio ora mostrarti un esempio che può aiutarti a capire ancora più efficacemente questa regola.

Qualche anno fà in giro sulla rete circolava un video di un ragazzo che disegnava con Paint, si il programmino base di Microsoft, ed in questo video si cimentava nel disegno di un auto sportiva.

Se ad esempio un committente decide di farsi fare alcuni disegni di auto sportive, e commissiona questo ragazzo ottiene che per 5 minuti di lavoro lui gli propone un disegno ben fatto e curato di un auto sportiva, quindi dovrà sborsare una commissione di 5 minuti.

Se invece andiamo nel dettaglio, e smontiamo il video, ci ritroveremo in questa situazione:

Durata del video 5 minuti quindi 1 minuto = 20%

esempio di principio auto pareto 1 1:06 (Livello 1) – Wireframe
principio di pareto principio di auto 2 2:00 (Livello 2) – Coloritura di base
pareto principio auto esempio 3 3:05 (Livello 3) – Dettagli iniziali: cerchi, parabrezza
pareto principio auto esempio 4 4:04 (Livello 4) – Dettagli avanzati: sfumature, riflessi
pareto principio di auto esempio 5 5:05 (Livello 5) – Tocchi finali: fari, sfondo

Quindi il ragazzo in un minuto ha realizzato uno schema dell’auto sportiva, e nei successivi 4 minuti ha realizzato il colore e i dettagli.

Quindi lui poteva scegliere se impiegare 5 minuti per:

  • fornire 1 auto completa, con colori e dettagli;
  • fornire 2 auto con colorazione e dettagli intermedi;
  • fornire 5 auto schematiche senza colore.

Pensieri Conclusivi

Riconosco che questo articolo è stato parecchio lungo e impegnativo, ma il mio obiettivo è riuscire a farti comprendere al meglio questa regola, in modo da farti avere un ulteriore punto di vista su come impegnarti per raggiungere i tuoi obiettivi.

Esempi pratici che ti consigli di applicare da oggi stesso:

  • Invece di dedicare 1 ora alla stesura di un articolo / post di blog che non sei sicuro sia giusto o necessario, dedica 10 minuti a pensare alle idee. Quindi trascorri 50 minuti scrivendo un articolo migliore.
  • Invece di tormentarti  per 3 ore su un singolo disegno, fai 6 layout (30 minuti ciascuno) e scegli il tuo preferito.
  • Invece di spendere 3 ore per leggere 3 articoli in profondità, dedica 5 minuti a gettare uno sguardo su 12 articoli (1 ora) e poi passa un’ora ciascuno sui due migliori (2 ore).

Queste tecniche possono o potrebbero non avere senso – il punto è rendersi conto che hai la possibilità di concentrarti sull’importante 20%.

Infine, non pensare che il principio di Pareto significhi fai solo l’80% del lavoro necessario. Può anche essere vero che l’80% di un ponte è costruito nel primo 20% del tempo, ma è comunque necessario che tutto il resto del ponte sia completato per permetterti il passaggio. Può essere vero che l’80% della Gioconda è stata dipinta nel primo 20% del tempo, ma non sarebbe un capolavoro se Leonardo Da Vinci non impegnava anche il restante 80% del tempo per inserire tutti i dettagli. Il principio di Pareto è un’osservazione, non una legge della natura.

Quando cerchi la massima qualità, hai bisogno di tutto il 100%. Quando stai cercando di ottimizzare il tuo tempo concentrarti sul 20%. Scopri quali attività generano il maggior numero di risultati e offri loro l’attenzione appropriata.

0 Comments

  1. GoMoro - Travel Vlogger

    Una teoria che si rispecchia a pieno nella vita di tutti i giorni. Anche se tornando all’esempio sarebbe bello che in soli 10 minuti escano le idee!! 😀

  2. Senza saperlo ho applicato spesso questa teoria nel mio lavoro (pubblicitaria): Invece di dedicare 1 ora alla realizzazione di un bozzetto che non so se verrà come vorrei, dedico prima 10 minuti a pensare alle idee e scegliere la migliore!

  3. sabrina barbante

    Non conoscevo la regola di Pareto, neanche da un punto di vista statistico. Forse per capirla meglio dovrei vederla applicata a molte situazioni sociali e economiche, anche perchè credo, sempre su base molto empirica, che la forbice sia ben più ampia: 10-90

  4. Tiziana B.

    Nella pratica mi sono ritrovata spesso a vedere applicata il principio di Pareto anche se non sapevo fosse un principio statistico. Interessanti i consigli per ottimizzare il tempo e i risultati, li terrò ben presenti.

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